如何删除Excel表里的重复数据

2013-10-18 作者:未知来源:网络文摘

如何在Excel中删除重复记录或创建不重复记录的列表?

概要

当 Microsoft Excel导入或合并多条记录时，可能会创建重复的记录。本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表。

要创建不重复记录的汇总列表，请按照下列步骤操作：

1. 选择要排序的行或记录上方的列标题。

2. 在数据菜单中，指向筛选，然后单击高级筛选。如果收到如下提示，请单击确定。
未检测到任何标题。是否将选定区域的首行j作标题行？
3. 在方式下，单击“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 单击以选中“选择不重复的记录”复选框。
5. 在“列表区域”框中，键入或选择一个记录范围（如 A3:H10）。
6. 在“条件区域j框中，键入或选择相同的记录范围（即 A3:H10）
7. 在“复制到”框中，键入用于存放信息的第一个单元格的地址，或直接选择该单元格。请确保该区域有足够的空间，以免覆盖已存在的数据。
注意：只能在活动的工作表中执行此操作。
8. 单击确定。
注意
如果原始数据的第一条记录是重复的，则该记录在新列表中将出现两次。只隐藏第一行。
如果就地执行高级筛选命令，工作表仍包含所有记录。重复的记录将被隐藏。要变通解决这一问题，请指向“格式”菜单上的“行”，然后单击“取消隐藏”。
为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据，方法：如B列中B1－B218的数据查找或数组查找B1－E50，公式如下:
=IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"无重复","有重复")
=IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"无重复","有重复")
边输入时边查找重复数据方法：
1．使用“数据有效性”
选定我们需要检查的数据，如“B1:E20”，单击“数据→有效性”，出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列=框处选择“自定义”，“公式”文本框中输入如下公式：“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签，勾选“输入无效数据时显示出错警告”，“样式”列表处选择“停止”，右侧为出错提示信息，在“标题”处输入“数据重复”，“错误信息”处输入“数据重复，请重新输入
当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后，因为与同在该区域的B4单元格内容重复，所以立刻会弹出一个警告对话框，阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后，输入操作才得到允许
2．使用“条件格式”
选定我们需要检查的数据区域，如A1:E20，单击“格式→条件格式”，出现“条件格式”对话框(请见图4)，“条件1”列表框处选择“公式”，在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式，如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。
当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后，该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色
3．统计出现频率最高的数值
对于已经输入完毕的数据，我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”，单击任意空白单元格，并输入下列公式“=mode(b2:b200)”。该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值。当单元格的值为“N/A”时，表明没有数重复的单元格。
此方法使用非常简单，但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格，对其他类型的数据则无能为力，对以文本格式存储的数字也无效。

我们看下面这个例子。为了大家看得清楚，我把重复记录标出来了

怎样快速删除Excel 2003表格中的重复数据