第四章
丰田模式的14项原则:丰田生产方式背后的文化基础
自丰田公司创办以来,我们一直坚持通过制造高品质的产品与服务以贡献社会的核心理念。我们本着此核心理念的企业实务与活动所发展出来的价值观、信念与做事方法在历经多年后,已经成为竞争优势的来源,这些管理的价值观与做事方法就是所谓丰田模式。
——丰田公司总裁张富士夫,节录自“丰田模式”文件,2001年
你在公司中设立了“看板制度”(日语是kanban,系指卡片、卷标,或是信号等,是丰田模式的拉式生产制度之中,用以管理材料流程与生产的一种工具;同时你也安装了“安灯”(andon),这是一种装设于生产区的视觉管理装置,以闪光灯或听觉警铃等信号,来警告员工发生了瑕疵、设备运转不正常,或是其他的问题。
这些装置使你的公司的工作场所看起来像是丰田汽车公司的工厂。可是,经过一段时间后,你公司的工作场所又恢复到以前的模样。于是你找来一位丰田生产方式专家,这位专家检视一番后,不以为然地摇摇头。
到底是哪里出了问题?
丰田模式并非只是工具与方法
其实,真正实行精益的工作现在才刚开始!你的员工并不了解丰田生产方式背后的基础文化,他们并未对此生产方式的持续改进作出过贡献,或是他们并未对自身进行过改进。在丰田模式中,带给丰田生产方式生命的是员工:他们工作,沟通,解决问题,一起成长。只要看一眼在日本实行精益生产方式而表现卓越的公司,就可以发现这些彼镜脑惫ぶ鞫积极地提出改进建议。但是,丰田模式还不仅于此,它鼓励、支持,且实际上是要求员工投入、参与。
我愈深入研究丰田生产方式与丰田模式,就愈了解这是一个提供员工工具、使他们能持续改进工作的制度。丰田模式意味着更加倚重员工,而不是减少对员工依薄7崽锬J绞且恢治幕,而非只是一套提升效率与进行改进的工具及方法,你必须依靠员工去减少存货,找出隐藏的问题,并解决问题。员工有急迫感、使命感及团队合作的观念,因为他们若不能解决问题,就会发生存货不足的情形。在日常操作中,工程师、技巧熟练的员工、品质管理方钡淖ㄒ等嗽薄⒐┗跎獭⒘斓颊撸及操作人员(是最重要的),全都参与解决问题与持续改进的工作,历经时日,人人都变得更擅长去解决问题。
促成强化这种团队合作的精益工具之一是“5S”,这是一系列杜绝浪费的工作,避免因为浪费而造成错误、瑕疵品与伤害痹谡庖幌盗械母慕方法中,第5个S——维持——应该是最困难的部分,也是靠这项工作才能使前面4个S得以不断持续下去。欲做到“维持”工作,必须依靠必要的教育、训练与奖励,以鼓励员工正确地维持及持续地改进操作流程与工作环境。这项工作必须焙瞎芾聿愕某信低度搿⑹实钡脑惫ぱ盗罚以及使持续改进变成上至管理者、下至工厂员工之习惯行为的公司文化。
本章概述构成丰田模式的14项原则,这些原则区分成4大类:(1)长期理念;(2)正确的流程方能产生优异成果;(3)发展员工与事业伙伴,为组织创造价值;4)持续解决根本问题是企业不断学习的驱动力。本书的第二部分是以这4个分类,亦即第一章中提到的丰田模式模型中的4个P,为章节安排的。在接下来两章,我将说明丰田汽车公司在发展“凌志”与“先驱”这两款车的过程中如何应用这14项原则中的一部分,如果毕胫苯釉亩琳14项原则的详细内容,你可以跳过这两章。不过,建议你先阅读以下对这14项原则的概述。
丰田模式的14项原则
[第一类] 长期理念
原则1:管理决策以长期理念为基础,即使因此牺牲短期财务目标也在所不惜。
企业应该有一个优先于任何短期决策的目的理念,使整个企业的运作与发展能配合着朝向这个比赚钱更重要的共同目的。了解你公司的历史地位,设法使公司迈向下一个阶段。企业理念的使命是所有其他原则的基石。
起始点应该是为顾客、社会、经济创造价值。评估公司每个部门实现此目的的能力。
要有责任。努力决定自己的命运,依靠自己,相信自己的能力。对自己的行为、保持与提高创造价值的技能等负起责任。